「電子印鑑のフリーソフト」
電子印鑑はパソコン上で自分の印鑑を押せるシステムのこと。信頼性や将来性はまだまだ未知数ですが、日常利用には便利なものです。お金を出せば高機能な電子印鑑を入手できますが、フリーソフトでも十分な機能を持っています。
電子印鑑なる言葉を聞いたことがあるでしょうか？電子印鑑とは、これまで書類を印刷してからやおら「よいしょっ」と押していたハンコをパソコン上で「せいやっ」と押してしまえる機能のことです。社内文書は往々にして、印刷してから部長、課長、係長…と押印して回していきますね。かなり手間ですし、誰かが出張に出かけていたら机の上で一日中その書類はとどまってしまうことになります。
電子印鑑ならメール添付で回覧できますから、わざわざ部長の顔を見なくても済みますし、何より出張に出かけている人でも回覧して押印して回すことができます。もちろん、まだ信頼性の点で実際の印鑑には水を空けられており、公的な場で目にすることは余りありませんが、経費削減効果が高いため、これから普及が進んでいくものと思われます。2005年には「Ｅ−文書法」が制定され、一部では利用が本格化しています。
電子印鑑はフリーソフトをダウンロードすることによって使うことができます。もちろん、セキュリティのしっかりした高機能な電子印鑑を使うのであれば、お金を出したほうがいいでしょう。しかし、日常的に使う分にはフリーソフトで十分です。以下に主なフリーソフトを紹介します。
目印印ぺったんフリー「電子でぺったん」はワードやエクセルなどに押印できる本格派電子印鑑「日付印ぺったん」の無料版です。電子印鑑作成ソフト「ポン太」いかにもなネーミングですが、蔵書印なども作れる本格派です。他にも「電子印鑑 フリーソフト」と検索すれば沢山のソフトが出てきます。会社がＯＫしているなら、ご自分用の電子印鑑を作ってみてはいかがですか？